Organisation Evénemmentiel

Conception, pilotage et coordination d’événements

Principaux événements :

Biennale de la Danse,

Mairie du 4eme arr. Lyon,

Le Sucre,

La Nuit de Publivores.

Gestion administrative et développement de produits et services.

Principaux événements :

Fête Junine

Fête du Dimanche

Le Quadrille à la crèche

Conception et redaction du cahier de charge
Conception et création scénographie et signalétique des événements dans le respect de la charte graphique
Promotion et diffusion de l’information en appui aux supports du service presse (image, print, web, réseaux sociaux…),
s’assurer de la visibilité de l’association sur l’événement.
Evaluation des actions et production de bilans d’activités
Planification de l’événement
Choix des Artistes et mise en place des activités
Animation du Public
Programation et planning
Création de documents de sensibilisation
Pérénisation du projet
Coconstruction avec les acteurs locaux

organiser et animer les comités de pilotage ; être garant de la bonne circulation de l’information entre les différents intervenants
sélectionner les prestataires en charge de l’organisation et de la logistique des événements (agence événementielle, sonorisation, traiteurs, hôtesses…) dans le cadre des marchés négociés,
être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
être présent lors de l’évènement afin de s’assurer de son bon déroulement et de la tenue du planning afférant.
Organisation de conférences de presse

Collecte de fonds et développement de partenariats
assurer le montage des marchés en lien avec les projets événementiels,
participer à l’évaluation des actions événementielles et à la production de bilans d’activités.